給与・社会保険サービス

AP アウトソーシングとAPO-社会保険労務士法人は、APOとして一体となり緊密の連携を取りながら、給与計算、社会保険の定型業務からコンサルティングまで、ワンストップでサービスを提供しています。

給与・社会保険サービスの概要・主なサービス

多岐にわたるニーズに対応

単に給与計算処理、社会保険手続代行に留まらず、各種管理レポートの作成、従業員ヘルプデスク、労務コンサルティング等、お客さま個別のニーズに対応し、エンド・ツー・エンドのサービスを提供します。海外人事部や外国人駐在員との英語対応も可能です。

経験豊富なプロフェッショナル集団

長年の経験と実績から培われたノウハウとスキルを基盤とし、社会保険労務士を中心とする専門家集団が、質の高いサービスを提供します。アーサーアンダーセン、KPMGのメンバーファームの経験から蓄積された、個人税務に関する豊富な知識、経験は大きな強みであり、Expats 等外資系企業特有の給与業務にも精通しています。

情報セキュリティ

ISO27001及びISO27017の認証を取得、クラウド環境にも対応する万全な情報セキュリティ環境の下でサービスを提供します。データバックアップは4重化(予備サーバ、データ伝送、テープで外部保管)しており、APO本社でトラブルが発生した場合、外部事務所の協力を得て緊急時のオペレーション体制を有するなど、万全のバックアップ体制を取っています。

標準サービス

  • 月次給与計算及び賞与計算
  • 給与振込・源泉税等納付代行
  • 退職金計算
  • 住民税関連業務(年度更新、異動届)
  • 年末調整
  • 法定調書
  • 入社、退社その他社会保険諸届
  • 算定基礎届、労働保険概算確定申告書
  • 社会保険、労働保険の新規加入手続き
+オプションサービス
  • 給与仕訳、主要ERPへのアップロードデータ作成
  • 電子給与明細書
  • 電子年末調整
  • ワークフロー導入支援
  • 従業員ヘルプデスク
  • マイナンバー収集・保管

海外出向・外国人駐在員の給与計算

  • グロスアップ計算(手取保証計算)
  • ハイポタックス計算(海外出向者のみなし税計算)
  • 社会保障協定適用証明書交付申請

※社会保険業務はAPO-社会保険労務士法人が提供します。

給与・社会保険サービスが選ばれる理由

  • 企業の規模感に合わせた給与計算・社会保険のサービス

    社員数1名~1000名規模の給与計算、社会保険届出を、それぞれの特性にあわせてサポートします。
    例えば海外企業の子会社の場合、1名の日本子会社の代表からスタートをすることが多く、子会社に関する様々な決定権は海外本社にあります。日本の法律、慣習を海外本社の担当者にインプットすることにより、会社の基礎作りのサポートをします。会計業務、税務関連業務についても、弊社及びグループ会社がワンストップでサポートします。
    社員数の多い会社ですと、正確性、適時性を担保することが難しくなりますが、経験豊富な専門家が各社の特性に合わせて最適なプロセスを策定し、実行することにより、高い品質のサービスを提供します。また、情報収集を適切に行うためのワークフロー導入の支援や、お客様の人事・経理システムとの連携など、ニーズに応じて新しいスキーム構築を提案いたします。

  • 高品質なサービスを提供

    すべてのお客様にチーム体制でサービスを提供しています。チームには主担当と、その上席者として品質管理を担当するスタッフを配置し、給与計算結果、各種社会保険届をダブルチェックすることにより正確性を保ちます。また、クライアントとの窓口、給与計算、社会保険をひとつのチームで対応することにより、担当者不在の場合のバックアップへの備えも万全です。

  • 海外本社への対応

    海外本社からの質問に英語でお答えいたします。日本の人事を経由することなく、直接コミュニケーションすることも可能です。また、給与計算結果を英文の帳票でお渡しすることもできますし、クライアントの仕様にあわせてカスタマイズも可能です。アウトソーサーから受領した給与計算結果を社内で翻訳したり、別の資料に入力する手間を省きます。

  • 法改正への適時な対応

    社会保険の産育休制度、年末調整時の個人源泉所得税など、年々法律が複雑になっています。社内の専門家が法改正にも素早く対応し、給与計算、社会保険手続きを正確に行います。また、海外本社に給与・社会保険にまつわる日本の制度・法令について英語で説明することも可能です。

  • Expat、海外派遣の特殊給与

    Expatと呼ばれる海外の企業から日本に赴任してくる社員の給与計算は、手取り額を保証する、特別な手当を支給する、といったケースがよくあります。日本の給与計算は、社会保険に関する法律と源泉所得税法により複雑となっているため、手取り額を保証するような給与計算(グロスアップ計算)を年末調整も含めて正確に行うことが難しいとされています。これまで数多くの外資系企業の給与計算を行ってきたノウハウにより、複雑な給与計算にも対応することができます。

    日本から海外企業に赴任する社員については、その社員と会社との雇用関係や赴任先の国により社会保険の取り扱いが異なります。また、出国時の年末調整や赴任先でのみなし税計算(ハイポタックス)など、専門家として適切にアドバイスします。

  • オフショア給与計算サポート

    オフショアで給与計算を行っている企業に対して、海外からは対応が難しい日本国内での手続き全般を請け負っています。例えば年末調整時には電子申請のシステムを取り入れ、社員から申告を取り纏め、オフショアでの年末調整計算のためのデータを作成しています。同時に、ヘルプデスクを提供することでタイムリーに社員からの質問に回答しています。

  • 情報セキュリティと内部統制

    万全な情報セキュリティ体制を維持するとともに、給与計算業務における内部統制、及びIT基盤にかかるIT全般統制を整備しています。毎年、監査法人により、内部統制のデザインの適切性と運用状況の有効性について確認を受けており、米国公認会計士協会が定めた保証業務の基準、日本会計士協会が定めた保証業務の基準及び国際保証業務基準(ISAE)第3402号「受託業務に係る内部統制の保証報告書」に準拠した報告書を監査法人より、毎年受領しています。

給与・社会保険アウトソーシングの事例

01

外資系金融機関への給与フルアウトソーシング

社員数1,000名の企業へのフルアウトソーシング事例です。給与・賞与計算、退職金計算、年末調整、住民税、法定調書、給与支払い報告書、社会保険業務と、一連の給与・社会保険業務を受託。そのほか、入社書類収集、マイナンバー収集・保管、社員向けに社会保険手続きに関するヘルプデスクの開設など、人事機能の一部も担っています。また社員の利便性を考え、給与明細書・源泉徴収票のウェブ配信、電子年末調整を導入しています。外国人社員も多く在籍していることから、バイリンガルで対応するなど、それぞれのお客様のご要望にフレキシブルに対応でき、専門性の高いサービスを提供しています。

02

外国人駐在員等の特殊給与アウトソーシング

外資系企業の日本法人ですが、Expatsと呼ばれる外国人駐在員や海外関連会社への出向などにまつわる特殊な給与計算が要求される事例です。 社宅家賃の課税処理では社員及び役員が負担すべき金額(いわゆる法定家賃)を、固定資産税評価額から計算しています。社員が海外に赴任する際には出国年調や出国後の非居住者給与計算、更には、海外赴任後に日本から給与が支払われる場合に、 日本にいたと仮定して社員が支払うべき所得税及び住民税の年税額を試算し、その年税額を給与から控除して給与総額を算出するハイポタックス計算、 赴任国での負担税額のグロスアップなど、APOの強みを生かした高度な専門サービスを提供しています。

03

日本駐在員事務所の給与スタートアップ

北米に本社のあるIT関連企業が日本の顧客サービスのために駐在員事務所を設立した事例です。日本の事務所設立にあたり、本社の人事担当者から様々な質問があがりました。日本での税金計算の仕組みや年末調整、社会保険・労働保険の加入要件、残業時間に関する規制等について、分かり難い日本独特のルールを海外にいる人事担当者に理解して頂く事は大変ですが、プロフェッショナルによる丁寧かつ簡潔な説明によりスムーズにスタートアップすることができました。駐在員が本来の業務に集中できるよう、日本の税法、社会保険、労務関連に精通したバイリンガルスタッフが海外本社と連携しながら日々バックオフィスのサポートを行います。

04

人事担当者不在の外資系企業子会社への給与計算サービス

日本に人事担当者がいない小規模外資系企業への給与計算・社会保険サービスの提供事例です。本国の親会社から給与等の情報及び入社/退社情報を受けて、社員と直接連絡を取りながら処理をすすめています。日本独特の社会保険関係処理、例えば出産・育児に関する手続き等も社員と密接にコンタクトを取りながら処理をすすめることで、社員の不安や疑問も解消でき、本国にも日本の制度を英語で細かく説明することで会社と社員の双方から理解と安心感が得られています。年末調整のときには関係書類及び情報収集をし、外国人社員の質問にも直接対応することで年末調整を滞りなくすすめていきます。最近は様々な法改正等があり、改正に先んじて事前に情報を提供していくことで、親会社が子会社の人事面の予算等をたてるうえでも役立っています。