薪资与社保服务
在高度安全的信息管理环境下提供全方位的双语支持。
服务内容
薪资核算是一项涉及税法、劳动法等合规性要求的综合性缜密操作。因此,薪资外包是实现业务目标的高效解决方案。与薪资紧密相关的社会保险服务由APO-社会保险劳务士法人提供一站式服务。
- 月度薪资和奖金的核算并提供电子工资单
- 代付薪资、代缴税金及社会保险
- 年终个人所得税的税务调整
- 编制薪资分录
- 外籍员工的特殊薪资核算
- 社会保险管理
- 居民税管理
- 各种法定薪资税收和社会保险报告
- 就薪资税务、工作规则和劳动管理等提供建议
- 员工服务热线
信息安全
在我们完善的信息安全体系下,APO已于2007年通过了ISMS(ISO27001)信息安全管理体系认证,并于2020年4月通过了ISMS(ISO27017)云安全认证。
信息安全与内部控制
除了维持完善的信息安全体系外,我们还建立了针对薪资核算的内部控制以及对IT基础设施的一般性控制体系。我们每年都会收到审计公司出具的报告,确认内部控制设计的合理性和操作的有效性,这些报告符合美国注册会计师协会、日本注册会计师协会以及国际鉴证业务准则(ISAE)第3402号《受托服务内部控制鉴证报告》的业务标准。
案例分析
01
日本代表处的薪资启动服务
该案例是一家总部位于北美的IT公司,在日本设立了代表处,旨在为其日本客户提供服务。在日本办公室成立之初,总部的人力资源经理面临了诸多挑战。对于海外的人力资源人员来说,理解日本独特的规则和法规,如税务计算系统、年终调整、社会保险和劳动保险的要求以及加班规定,确实存在困难。然而,经过我们薪资部门员工细致而简明的解释,启动工作进展非常顺利。我们经验丰富的双语员工,精通日本的税法、社会保险和劳动法规,能够与海外总部紧密合作提供日常的后台支持,以确保外派人员能够专注于核心业务。
02
外籍员工特殊薪资外包服务
这是一起外国公司日本子公司需要为外派员工及被派遣至海外关联公司员工进行特殊薪资计算的案例。在公司提供住房租金的税务处理中,员工及高管需要承担的金额(即所谓的“法定租金”)是从固定资产税的评估值中计算出来的。当员工被派遣到海外时,我们会计算离境后的年度税务及非居民薪资的税务处理。此外,当员工在派驻海外后仍从日本领取薪资时,我们会根据其在日本的假设收入计算应缴纳的年度所得税及居民税,并从薪资中扣除该年度税额以计算总薪资。我们充分利用APO的优势,提供高度专业化服务,如对必纳税金额进行税务倒算服务,确保员工税务负担的合理化。