薪資與社保服務
在高度安全的信息管理環境下提供全方位的雙語支持。
服務內容
薪資核算是一項涉及稅法、勞動法等合規性要求的綜合性縝密操作。因此,薪資外包是實現業務目標的高效解決方案。與薪資緊密相關的社會保險服務由APO-社會保險勞務士法人提供一站式服務。
- 月度薪資和獎金的核算並提供電子工資單
- 代付薪資、代繳稅金及社會保險
- 年終個人所得稅的稅務調整
- 編製薪資分錄
- 外籍員工的特殊薪資核算
- 社會保險管理
- 居民稅管理
- 各種法定薪資稅收和社會保險報告
- 就薪資稅務、工作規則和勞動管理等提供建議
- 員工服務熱線
信息安全
在我們完善的信息安全體係下,APO已於2007年通過了ISMS(ISO27001)信息安全管理體係認證,並於2020年4月通過了ISMS(ISO27017)雲安全認證。
信息安全與內部控製
除了維持完善的信息安全體係外,我們還建立了針對薪資核算的內部控製以及對IT基礎設施的一般性控製體係。我們每年都會收到審計公司出具的報告,確認內部控製設計的合理性和操作的有效性,這些報告符合美國注冊會計師協會、日本注冊會計師協會以及國際鑒證業務準則(ISAE)第3402號《受托服務內部控製鑒證報告》的業務標準。
案例分析
01
日本代表處的薪資啟動服務
該案例是一家總部位於北美的IT公司,在日本設立了代表處,旨在為其日本客戶提供服務。在日本辦公室成立之初,總部的人力資源經理麵臨了諸多挑戰。對於海外的人力資源人員來說,理解日本獨特的規則和法規,如稅務計算係統、年終調整、社會保險和勞動保險的要求以及加班規定,確實存在困難。然而,經過我們薪資部門員工細致而簡明的解釋,啟動工作進展非常順利。我們經驗豐富的雙語員工,精通日本的稅法、社會保險和勞動法規,能夠與海外總部緊密合作提供日常的後台支持,以確保外派人員能夠專注於核心業務。
02
外籍員工特殊薪資外包服務
這是一起外國公司日本子公司需要為外派員工及被派遣至海外關聯公司員工進行特殊薪資計算的案例。在公司提供住房租金的稅務處理中,員工及高管需要承擔的金額(即所謂的“法定租金”)是從固定資產稅的評估值中計算出來的。當員工被派遣到海外時,我們會計算離境後的年度稅務及非居民薪資的稅務處理。此外,當員工在派駐海外後仍從日本領取薪資時,我們會根據其在日本的假設收入計算應繳納的年度所得稅及居民稅,並從薪資中扣除該年度稅額以計算總薪資。我們充分利用APO的優勢,提供高度專業化服務,如對必納稅金額進行稅務倒算服務,確保員工稅務負擔的合理化。